渡す時

キレイな名刺を名刺入れで保管しておく

名刺は第一印象を左右する大切なビジネスツールです。折れや汚れがないよう、必ず名刺入れに入れて持ち歩きましょう。名刺入れから取り出す際も、相手に見える面を上にして準備します。

座ったまま交換しない

名刺交換は立ち上がって行うのが基本です。座ったまま渡すと失礼にあたる場合があります。会議室や商談の場でも、必ず席を立ち、相手との距離を適度に詰めて交換します。

基本的には目下から先に差し出す

役職や立場が下の人、訪問する側から先に名刺を差し出すのが礼儀です。順番を間違えると相手に違和感を与えるため、事前に社内で順番を確認しておくと安心です。

名刺入れの上に乗せて両手で差し出す

名刺は、名刺入れの蓋の上に置き、両手で持って差し出します。このとき、自分の名前や会社名が相手から読みやすい向きになるよう注意します。「よろしくお願いいたします」と一言添えると、より丁寧です。

受け取る時

両手で受け取る

相手から名刺を受け取るときは、必ず両手で受け取りましょう。受け取ったら、まず名刺に目を通し、名前や会社名を口に出して確認すると、相手に良い印象を与えます。

すぐにしまわない

受け取った名刺をすぐに名刺入れやカバンにしまうのは失礼とされます。しばらくテーブルの上に置き、商談中は相手の名刺を目の前に並べておくのがマナーです。席を立つタイミングで丁寧にしまいます。