結論

ビジネスに利用するメールとして、メーラーはＧmailでも良いですが、メールアドレスはGmail（〇〇@gmail.com）と自身で取得したドメイン（独自ドメイン）のメールアドレスと比較するのであれば、自身で取得したドメインのメールアドレスである方が望ましいです。

これはGmailがダメなのではなく、独自ドメインのメールアドレスの方がメリットがあるという考えなので、Gmail以外でもyahooやその他、独自ドメイン以外のメールアドレスよりも独自ドメインのメールアドレスの方が望ましいというお話になります。

Gmailなどのメールアドレスは個人事業主やフリーランスの方が利用されることが多いと思います。逆に個人ではない場合は、問答無用で独自ドメインを所持すべきです。

「個人」だからドメインを取る必要はないと考えられるかもしれないですが、それなりにデメリットになる可能性もあるのでそのあたりは理解しておく必要があります。

独自ドメインのメールアドレスの方が良い理由

例えば、名刺交換などをしたときに、相手にまったく規模を求めていなくて、スポット的なお付き合いで良いと考えている場合は、gmailであっても良いと思われるかもしれませんが、継続的なお付き合いを前提とする場合は、独自ドメインも所持していない規模の人には少し不安を感じてしまいます。

やっている仕事が同じであったとしても、独自ドメインのメールアドレスを使っているだけで、そういった整備が出来ているのだと捉えてもらいやすくなります。

どちらにしても独自ドメインは必要になりやすい

ビジネスをしながら色々な関係企業とお仕事をしていくと、企業によっては「Webサイト」がないと取引できないというケースが発生します。Webサイトを存在証明として扱う企業が一定数あるのです。

その際に、独自ドメインでないと認められない場合もあり、そういった将来的なことも踏まえると、独自ドメインは必要となり、せっかく独自ドメインを取得するのであれば、メールアドレスも独自ドメインを利用する方が無駄がありません。

個人だからこそ独自ドメインのメールアドレスを

取引相手には、自身が個人であることはわかっているかと思います。もしくは、結果的には個人であることはわかってしまいます。だからこそ相手は「個人」を相手にしても大丈夫か不安になります。

そこでドメインをしっかりと取得しているだけでも相手に対しての信頼材料になり得るのです。

こなせる仕事は同じなのに、独自ドメインがないだけで、信頼が得られないというのは非常に勿体ないと思いませんか？

独自ドメインの取得方法

独自ドメインは、ムームードメインやお名前.comなどから簡単に取得できます。ムームードメインは安価サーバであるロリポップなど、GMOグループのサービスと連携しやすいのでお勧めです。

結論

結論からお答えすると「作った方が良い」です。

だからといってその辺で適当に格安で作ろうとすると失敗するので注意が必要です。

格安のロゴの何がいけないのか

そもそもロゴは何のために必要だと思いますか？

ロゴとはそのビジネスや事業、企業またはそれらの意思・理念を表現するデザインです。
一般的なロゴ（特に大手のロゴ）には、必ずと言っていいほど、考え抜かれた意味を持ったロゴになっています。

本来、ロゴを制作する場合は

• 企業・事業の内容
• 理念・方針
• 与えるべき印象
• その他関連する情報

などを踏まえながら、コレが最適であるというデザインを形や色で表現するのです。
そのため、ロゴのデザインはWebやカタログのデザインよりも労力を消費する場合があり、本来はどうしてもコストがかかりやすいものなのです。

しかしロゴの重要性を知らない方は「小さいものだから・シンプルなものなんだから安いはず」と思ってしまうため、安さを求めているという実情があります。

作り手側も、それを受けて、ロゴの重要性を理解している制作会社やデザイナーは品質を維持するために価格を下げずに理解のある顧客のみを相手にする一方で、価値のわからなそうな顧客を見つけ、安価で低品質なロゴデザインを売りつけているというのが実情です。

ロゴを安価に方法は基本的には3つしかありません。

テンプレートまたは過去作品または他社の模倣で作る

その企業の理念などを形にするだけの余裕はないので、業種や分かりやすいメッセージだけを汲み取って、テンプレートや過去作品・他社作品を模倣することで、制作時間を短縮しコストを下げる手法です。こうなると、ロゴに込められた意味は希薄になり、本来のロゴの役割を果たせなくなります。

経験の浅いデザイナーが制作する

経験が浅いデザイナーはそもそもで単価が安いことがあるので、コストを下げることが可能になります。ただ、経験の浅いデザイナーにとっては「練習」みたいな役割になるので、企業は事業の大事なデザインを練習台にされるという事になります。尚且つ、経験も浅いので、デザインとしても品質が保てていない場合もあります。

赤字を前提として作る

経営の経験が少ないフリーランスに多く見られるパターンです。これは納品物としてはアタリもハズレもありますが、結果として良くない可能性が高まります。

経営経験が少ないフリーランスは、自身の単価設定の方法を理解していない事が多く、「周りがこのくらいで価格設定しているから自分も」という安易な発想から設定してしまうため、作った分だけ、苦労だけして、苦しい生活しかできない状況に陥ってしまい、結果的にフリーランスをやめてしまうという事があります。

辞めてしまった場合、例えば、横並びのブランドのロゴを再度制作依頼したい場合に、依頼ができないということになってしまいます。

それなら、まだ良いですが、作っても生活が苦しいので、修正の依頼に対して厳しい反応をしたり、デザインに意見したりすると「安いんだからしょうがない」という自分都合な発言をすることもあります。

とりあえず安く作ると結果的に高くつく

とはいえ、今は予算がない…ということから、とりあえず品質が低くても良いから安くロゴを作っておくと考える方もいらっしゃいます。

但し、そのやり方は、結果的に、大きな費用になってしまうという事をしっかりと理解しておく必要があります。

ロゴは企業・事業のあらゆるドキュメントに利用されます。例えば1年後にロゴを作り替えたとして、どれだけの影響範囲があるでしょうか？

名刺はもちろん、ウェブサイト、提案用のパワーポイント、見積書・請求書、カタログなど、多くのドキュメントにロゴは入っていて、それらを書き換えるのに一体どれだけのコストが必要になると思いますか？

さらに、それまでの1年間は品質の低いロゴで活動しているため、本来は契約できたはずなのに、信頼性が低いと判断されて不成立になってしまっている可能性すらあります。

ロゴは「とりあえず」で作って良いものではないのです。

ロゴはしっかり作る

このように、ロゴはしっかりと作る必要があります。

名刺デザイン.jpでは、これらの課題を解決するために、東京ロゴクリエーションというサービスと連携しております。

東京ロゴクリエーションでは、ロゴデザインの専門チームが、お客様の事業内容や考えをしっかりとヒアリングしたうえでロゴをデザインさせていただきます。

安価なロゴデザインよりは高額になりますが、ご満足いただけるロゴデザインを提供させていただきますので、是非ご検討ください。

名刺管理アプリ「Eight」とは

「Eight（エイト）」は、紙の名刺をスマホやパソコンで簡単にデジタル化して管理できるクラウド型の名刺管理サービスです。名刺を撮影するだけで文字情報を読み取り、検索や整理ができるようになります。さらに、名刺を登録した相手とアプリ内でつながることで、プロフィールや近況のアップデートも確認できるビジネス向けのSNS的機能も備えています。

名刺管理アプリの良さ

大量の名刺がパソコン・スマホから管理できる

紙の名刺をスキャンしてクラウド上に保存するため、保管スペースを取らず、紛失の心配もありません。検索機能で会社名や役職、キーワードからすぐに相手を探せるので、必要なときに瞬時に連絡先を確認できます。

スマホやメールでも名刺交換ができる

対面だけでなく、オンラインやメール経由でも名刺交換が可能です。QRコードやURLを送るだけで、相手が自分のデジタル名刺を受け取り、保存できます。リモート商談やイベントでも便利です。

名刺のアップデートが確認できる

相手が昇進や転職などで名刺情報を更新すると、自動的に通知が届きます。紙の名刺では把握しにくい最新情報を常に反映できるため、連絡先の管理が効率的になります。

SNS的にお知らせ活用もできる

つながっている相手がニュースやお知らせを投稿すると、タイムラインで確認できます。イベント告知や業務報告など、ビジネスの近況を共有できる点はSNSに近く、商談や提案のきっかけ作りにも役立ちます。

デメリットがあるとするなら

繋がりが見えてしまう

Eightでは、つながっている相手とのネットワークが表示される場合があります。そのため、自分が誰とつながっているのかを他人に知られたくない場合には、情報公開の範囲やつながり方に注意が必要です。

繋がりの解除方法

つながりを解除する場合は、相手のプロフィール画面から「つながり解除」を選択します。解除すると、互いの名刺が非表示になり、更新情報や投稿も見られなくなります。ただし、相手が再度名刺をスキャンして登録すれば、新しいつながりとして復活する可能性があります。

渡す時

キレイな名刺を名刺入れで保管しておく

名刺は第一印象を左右する大切なビジネスツールです。折れや汚れがないよう、必ず名刺入れに入れて持ち歩きましょう。名刺入れから取り出す際も、相手に見える面を上にして準備します。

座ったまま交換しない

名刺交換は立ち上がって行うのが基本です。座ったまま渡すと失礼にあたる場合があります。会議室や商談の場でも、必ず席を立ち、相手との距離を適度に詰めて交換します。

基本的には目下から先に差し出す

役職や立場が下の人、訪問する側から先に名刺を差し出すのが礼儀です。順番を間違えると相手に違和感を与えるため、事前に社内で順番を確認しておくと安心です。

名刺入れの上に乗せて両手で差し出す

名刺は、名刺入れの蓋の上に置き、両手で持って差し出します。このとき、自分の名前や会社名が相手から読みやすい向きになるよう注意します。「よろしくお願いいたします」と一言添えると、より丁寧です。

受け取る時

両手で受け取る

相手から名刺を受け取るときは、必ず両手で受け取りましょう。受け取ったら、まず名刺に目を通し、名前や会社名を口に出して確認すると、相手に良い印象を与えます。

すぐにしまわない

受け取った名刺をすぐに名刺入れやカバンにしまうのは失礼とされます。しばらくテーブルの上に置き、商談中は相手の名刺を目の前に並べておくのがマナーです。席を立つタイミングで丁寧にしまいます。

結論

出来る限り、オリジナルデザインを作った方が良いです。名刺はビジネスにおける「顔」の役割を持つため、第一印象や信頼感に大きく影響します。テンプレートは手軽ですが、差別化やブランディングの面で限界があります。

テンプレートデザインのメリット

• 低コスト：印刷会社やオンラインサービスで提供されているため、数千円程度で制作できる
• 短納期：既成デザインを選んで文字を差し替えるだけなので、最短即日で作成可能
• 初心者でも簡単：デザイン知識がなくても、既成のレイアウトに沿って入力するだけで形になる
• バリエーションが豊富：業種や雰囲気に合わせた多様なパターンから選べる

テンプレートデザインのデメリット

• 他者とかぶる可能性：同じデザインを使っている他社と出会った際、印象が薄くなってしまう
• ブランド感が弱い：自社の個性や強みが十分に表現されにくい
• 修正の自由度が低い：色やレイアウトの変更に制限がある場合が多く、細部までこだわれない
• 安っぽく見えるリスク：デザインや紙質によっては、価格相応の印象を与えてしまう

推奨/非推奨のテンプレートデザイン